Klauzula obowiązku informacyjnego - wydarzenie

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana dobrowolnie podanych danych osobowych jest SI-Consulting Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. A. Słonimskiego 1 (dalej SI-Consulting Sp. z o.o.).

Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych

Kontakt z Administratorem możliwy jest przy wykorzystaniu danych korespondencyjnych Administratora, mailowo biuro@si-consulting.pl lub telefonicznie: +48 571 558 500 Administrator informuje, iż w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e- mail: iod.sic@si-consulting.pl

Prosimy, aby w przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, w pierwszej kolejności zwracali się Państwo z pytaniami do Administratora lub do Inspektora Ochrony Danych.

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe, będą/mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. rejestracji/zapisu na Wydarzenie oraz kontaktu z uczestnikami Wydarzenia w ramach czynności organizacyjnych, a także przesłaniem/przekazaniem materiałów informacyjnych po wydarzeniu - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  2. nawiązania i realizacji kontaktu z uczestnikami Wydarzenia - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  3. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z organizacją Wydarzenia - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Wysyłki materiałów promocyjnych oraz ofert handlowych na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgód na podstawie przepisów Prawa Telekomunikacyjnego oraz Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).

Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie. Zgodę można wycofać kontaktując się z Administratorem na adres mailowy: iod.sic@si-consulting.pl. Informujemy także, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na działania, które Administrator podjął zanim zgoda została wycofana.

Udział w wydarzeniu jest dobrowolny, jednak jest on związany z potrzebą przekazania Nam określonych danych osobowych, które umożliwiają sprawną organizację oraz prowadzenie Wydarzenia, a także zachowanie kontaktów z uczestnikami w tym celu.

Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody, do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania lub do momentu ustania celu przetwarzania tych danych osobowych. W przypadku dochodzenia lub obrony roszczeń do czasu ich przedawnienia.

Odbiorcy danych – komu Administrator może przekazać dane osobowe

SI-Consulting Sp. z o.o. będzie przekazywać Pani/Pana dane osobowe innym odbiorcom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz SI-Consulting Sp. z o.o. Podmioty którym powierzono przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, należą w szczególności do kategorii dostawców rozwiązań infrastrukturalnych i mogą przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w myśl RODO, w państwie trzecim. Podmioty te mogą również wykorzystywać do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dalsze podmioty, które przetwarzać je będą w państwie trzecim. Do kategorii odbiorców, którym SI-Consulting Sp. z o.o. powierzyło przetwarzanie danych osobowych, należą również między innymi: jej podwykonawcy, dostawcy oraz zewnętrzne podmioty współpracujące z SI-Consulting Sp. z o.o., które świadczą takie usługi jak: księgowość, doradztwo, obsługa administracyjna. Pani/Pana dane osobowe mogą więc być także przesyłane do kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i być tam przetwarzane. Każda operacja przesyłania danych osobowych jest wykonywana zgodnie z obowiązującym prawem. Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, gdy podmioty mające siedzibę w tych krajach wdrożyły odpowiednie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych. Jeśli dane osobowe są przekazywane poza obszar EOG, SI-Consulting Sp. z o.o. stosuje Standardowe klauzule umowne jako środek zabezpieczający w odniesieniu do krajów, w przypadku których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Ponadto SI-Consulting Sp. z o.o. będzie udostępniać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa, bądź udostępnienie będzie wynikało ze stosunku łączącego Państwa z SI-Consulting Sp. z o.o.

Prawa, które Państwu przysługują

Prawa, które Państwu przysługują w zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych

1. Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, bycia zapomnianym, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych.

Informacje dotyczące wyrażonej zgody

Udzielona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w każdej chwili cofnięta, a jej wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do momentu wycofania zgody. Zgodę można wycofać kontaktując się z nami na adres mailowy: biuro@si-consulting.pl.

2. Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, bycia zapomnianym, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania.

3. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uznają̨ Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.