Proces migracji danych podstawowych (takich jak np. dane klientów, materiałów, pracowników, środków trwałych, plan kont) i transakcyjnych (jak np. bilans otwarcia, pozycje pojedyncze, amortyzacja, wykorzystanie limitów urlopowych, otwarte kontrakty, otwarte zamówienia) do nowego środowiska systemowego platformy SAP jest jednym z kluczowych czynników powodzenia całego przedsięwzięcia. Konieczna jest tu ścisła współpraca wszystkich stron zaangażowanych w proces migracji. Odpowiednie zaplanowanie tego procesu, a także rozpoczęcie prac nad migracją, już na wstępnych etapach projektu wdrożeniowego daje pewność przygotowania danych odpowiedniej jakości i prawidłowego uruchomienia pracy w nowym systemie.
Dla zapewnienia odpowiedniej jakości danych migrowanych do systemu, migracja realizowana jest przez akquinet consulting w dwóch blokach:
Migracje testowe
Celem migracji testowych jest przede wszystkim:
- weryfikacja poprawności procedur ekstrakcji danych oraz mapowania struktur danych wejściowych pochodzących z systemów źródłowych Klienta na model danych systemu SAP,
- weryfikacja jakości danych wejściowych,
- optymalizacja wydajnościowa procesu migracji danych, szczególnie istotna w przypadku dużych zbiorów danych,
- optymalizacja organizacji procesu migracji w zakresie współdziałania wszystkich stron zaangażowanych w proces.
Migracja produkcyjna
Migracja produkcyjna to zaimportowanie gotowych danych podstawowych i transakcyjnych do docelowego systemu SAP w zakresie umożliwiającym rozpoczęcie produktywnej pracy z systemem, zgodnie ze wspólnie ustalonym (przez akquinet consulting i klientem) Planem Migracji. Część danych migrowana jest do systemu SAP jeszcze przed startem produktywnym (dane podstawowe), niektóre – na moment startu (np. stany magazynowe), część – po zamknięciu okresu rozliczeniowego w dotychczas wykorzystywanym systemie. Szczególnie istotne jest zweryfikowanie przez zespół klienta danych po ich migracji na system produktywny, tak aby mieć pewność, że operacje biznesowe prowadzone w nowym systemie korzystają z prawidłowych danych.
W przypadku migracji dużych wolumenów danych, konieczności wykonania wielu skomplikowanych transformacji danych pomiędzy systemem źródłowym a docelowym – akquinet consulting oferuje Państwu możliwość wykorzystania opracowanego przez nas narzędzia PMD (Platforma Migracji Danych), dzięki któremu transformacje można wykonać w sposób usystematyzowany, powtarzalny i zautomatyzowany, przy zachowaniu pełnego bezpieczeństwa danych i logu audytowego.
1. Analiza danych
Mapowanie danych, czyli identyfikacja powiązań pomiędzy strukturami danych w systemie źródłowym i docelowym Identyfikacja danych wymaganych w nowym systemie a brakujących w systemie źródłowym
2. Ekstrakcja danych
Pozyskanie danych podlegających konwersji z baz danych dotychczas wykorzystywanych systemów w ich źródłowej postaci.
3. Transformacja
Przekształcenie danych źródłowych do formatu wymaganego w systemie SAP, m.in.:
- filtracja danych, które nie spełniają określonych kryteriów
- łączenie danych pochodzących z różnych systemów źródłowych w jeden rekord wyjściowy
- rozdzielanie danych z jednego rekordu źródłowego na kilka rekordów wyjściowych
- translacja danych wejściowych na wyjściowe zgodnie z określonymi regułami mapowania
- uzupełnianie danych brakujących, niekompletnych lub nieaktualnych
4. Ładowanie danych
Ładowanie danych do systemu SAP przy wykorzystaniu standardowych narzędzi systemu SAP i w odpowiedniej sekwencji (zgodnie z wymaganiami poszczególnych modułów i struktur oraz powiązań pomiędzy nimi). Uzgadnianie, walidacja ilościowa i jakościowa danych przeniesionych do nowego systemu przed podjęciem decyzji o starcie systemu produkcyjnego
